收据上要标明代收代付性质
别开一张光秃秃的收据就完事了,要让人一眼看出这不是你的收入。
建议加上:"本凭证中代发工资/社保等款项为代收代付性质,仅作为资金依据"。
开具对象是企业,信息要全
人力收据跟普通收据不一样,接收方是企业,格式得正式,信息得齐全。
必须有企业名称、统一社会信用代码等,不然客户拿去入账会被打回来。
CA认证别省
企业客户对收据的法律效力要求高,CA认证直接决定它能不能当证据用。
带CA认证的电子收据符合《电子签名法》,纠纷时可直接当司法证据;没CA的容易被质疑,入账和审计都难过关。
收据要搭配证据链
一张收据孤零零不够,合规入账要的是完整的证据链。
按2018年第28号公告,合规收据可作为税前扣除凭证,但得配上合同、银行流水、明细,形成完整证据链。