电子收据怎么盖章？四种方式对比，别选错了
开电子收据总要盖章，但盖章的方式五花八门，很多人不知道该选哪种。今天就把四种常见的电子收据盖章方式说清楚，优缺点都列出来，看完你就知道怎么选了。
第一种：手动做文档，把印章图片贴上去
这是最原始的方式。用Word或PDF编辑软件，把收据内容做好，然后把印章的图片拖进去，调整一下位置，搞定。
优点： 门槛低，会做文档就行，不用额外花钱。
缺点： 印章就是一张图片，谁都能复制粘贴，没有加密保护，容易被篡改。
开一张收据要手动排版、调整，量大了根本没法用。而且这种印章没有法律效力，对方不认账的时候你也没办法证明。
适合谁： 不建议使用。
第二种：用快收据模板，输入单位名称后自动生成签章
快收据提供了海量电子收据模板，你选好模板，输入单位名称，系统会自动生成一个电子签章盖在收据上。
优点： 比手动操作方便多了，不用自己排版，也不用自己处理印章图片。模板现成，输入信息就能开，效率提升不少。
缺点： 这个自动生成的签章是系统默认的，没有经过CA认证，不具备法律效力，不能用于商业交易、财务入账等正式场景。
如果客户要求收据合规，这种就不够用了。
适合谁： 内部记账、对账，或者给熟客开一个临时凭证，不需要法律效力的场景。
第三种：实名认证后，自动开具并完成签章
在快收据平台上完成企业实名认证，上传营业执照等资料，审核通过后，开收据时系统会自动加盖经过实名认证的电子签章。
优点： 签章经过了实名认证，能防止企业信息被冒用，比单纯的系统生成签章更可靠。支持批量开具，效率高。
缺点： 实名认证只是核实了企业身份，但这个签章仍然没有经过CA认证，按照《电子签名法》的要求，不具备法律效力。
如果对方公司财务要求严格，或者涉及税务审计，这种签章可能不被认可。
适合谁： 需要防止信息冒用、日常业务量较大，但暂时不需要CA认证法律效力的企业。
第四种：CA认证+授权，合规的电子签章
这是最正规的方式。在快收据平台上按要求完成CA认证，签署授权函，之后开的每一张电子收据都会自动加盖经过CA认证的电子签章。
优点： CA认证的电子签章由第三方权威机构认证，符合《电子签名法》，与手写签名或实体公章具有同等法律效力。
收据内容一旦被篡改，验签会立刻失败，防篡改能力强。
法院、税务局、审计都认可，出了问题能作为有效证据。
缺点： 需要额外完成CA认证流程，比前几种多花一点时间。部分套餐需要付费。
适合谁： 需要开正式收据给客户、需要财务入账、涉及税务审计的企业。绝大多数企业日常经营，选这个就对了。
